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校级-学生各类证件办理指南

序号

日常业务

主要业务流程

负责科室

联系电话

1

办理

学生证

1、  登录北邮人主页提交补办申请,辅导员登录办公系统进行审核,反馈学生补办时间即每个月最后一个周四;补办时带一寸照片及工本费10元;学生办证后到学院补盖注册章;

2、  更换已损坏的学生证,学生需持损坏证件办理,并交换证费5元;若单独更换证皮费用为2元,单独更换证芯为3元;

3、  火车票优惠卡如需充次数,可在本院辅导员所在科室办理;火车票优惠卡如丢失,可在6月或12月的最后一个周四补办,费用为10元。

学生

管理科

2608

2

因私出国

办理护照

1、  登录北邮人主页提出办理护照申请,如实写明申请原因,包括时间、事由、去向;

2、  申请同学在审批通过后写好借户籍申请,交到学生管理科盖章后去保卫处借户籍卡;

3、  要求借户口申请抬头写“保卫处”,事由用一句话简要说明,落款写清姓名,学号,学院;

4、  涉密学生的借户籍申请须到保密办公室签字盖章;

5、  研究生申请必须向辅导员提供导师同意的书面证明;

6、  户籍卡借出后到北京市公安局出入境管理处办理护照。(流程图见附图1)

学生

管理科

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3

借用

户籍卡

1、  申请结婚登记、补办身份证、购买商品房等可以借用户籍卡;

2、  写好申请,注明理由。本科生由辅导员签字,学院盖章,研究生由导师和辅导员签字,学院盖章;

3、  携带学生证及纸质申请到学生处盖章后去保卫处借户籍卡。

学生

管理科

2608

4

办理

学籍变动

1、    学生在所在学院教务科领取转单,并按转单要求到相关部门盖章;

2、    转单上教务处必须先盖章或由导师签字;

3、    在学籍变动册上登记;

4、    退学学生需注销学生证,如有贷款需办理相关手续。

学生

管理科

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5

领取

毕业证书

1、  辅导员发放离校转单,学生按照转单要求盖章,按期毕业的学生办理完相关手续后在学院领取毕业证;

2、  研究生离校转单需由导师签字、研究生院盖章后再办理其他相关手续;

3、  注销学生证并在转单“学生处”一项盖章,学生证丢失者补交20元,按照转单要求盖章后将转单交回所在学院;

4、  博士生及延期毕业硕士生在管理科领取转单,按照转单要求盖章后将转单交回管理科,并领取毕业证书。

学生

管理科

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